Energie-Management im Job: Wie du deine Ressourcen sinnvoll einteilst

Prioritäten setzen und Energiequellen erkennen

Jeder Mensch hat unterschiedliche Energie-Hochphasen im Laufe des Tages. Beobachte, zu welchen Zeiten du dich am leistungsfähigsten fühlst, und plane anspruchsvolle Aufgaben in diese Phasen. Zum Beispiel fühlen sich viele Menschen morgens oder direkt nach der Mittagspause besonders produktiv. Nutze diese Zeiten für Projekte, die intensive Konzentration erfordern, und lege weniger wichtige Aufgaben in Phasen, in denen deine Energie abnimmt. Diese Abstimmung von Aufgaben und Energielevel erhöht die Produktivität und hilft dir, deine Kräfte gezielt für die wichtigen Projekte einzusetzen.

Pausen bewusst gestalten

Regelmäßige Pausen sind entscheidend, um die eigene Energie wieder aufzuladen und Erschöpfung vorzubeugen. Statt durchgehend zu arbeiten, gönne dir in regelmäßigen Abständen kurze Erholungsphasen, in denen du dich entspannen und regenerieren kannst. Dies könnten Atemübungen, ein kurzer Spaziergang oder ein paar Minuten Ruhe im Freien sein. Diese gezielten Pausen ermöglichen es dir, danach mit neuer Energie weiterzumachen, und steigern deine Gesamtleistung im Laufe des Tages.

Rituale für den Start und Schluss des Arbeitstages

Ein kurzes Ritual zu Beginn und Ende des Arbeitstages hilft dir, den Arbeitstag strukturiert zu gestalten und ihn bewusst abzuschließen. Beginne den Morgen mit einer kurzen Übersicht deiner To-dos und priorisiere die wichtigsten Aufgaben für den Tag. Am Abend kann ein kurzes Abschlussritual dir helfen, Arbeit und Freizeit klar voneinander zu trennen. Lege fest, was du am nächsten Tag erledigen möchtest, und räume deinen Arbeitsplatz auf, um den Tag bewusst zu beenden. Solche Rituale schaffen eine klare Struktur und helfen dir, fokussiert und organisiert zu bleiben.

Energie-Räuber erkennen und vermeiden

Zu erkennen, welche Aktivitäten besonders an deiner Energie zehren, ist der erste Schritt, um diese gezielt zu minimieren. Viele Menschen verlieren Energie durch übermäßige Meetings, ständige Unterbrechungen oder das Bedürfnis, alles gleichzeitig zu erledigen. Reduziere diese Energie-Räuber, indem du klare Arbeitsphasen ohne Unterbrechungen einplanst und Multitasking vermeidest. Stelle Benachrichtigungen auf stumm und nutze Tools wie Zeitblöcke, um ungestört arbeiten zu können. Weniger Ablenkung bedeutet mehr Klarheit und Energie für die wirklich wichtigen Aufgaben, was deine Arbeitsqualität steigert.

Mit bewusstem Umgang mit deiner Energie kannst du Erschöpfung vermeiden und gleichzeitig produktiv arbeiten. Wenn du Prioritäten setzt, Pausen einlegst, tägliche Rituale pflegst und Energie-Räuber meidest, bleibst du leistungsfähig und ausgeglichen. Weitere hilfreiche Tipps für das Meistern von Herausforderungen im Job findest du im Blog „Karriereboost: So meisterst du die größten Herausforderungen im Job“.

Gabriele Strodl-Sollak

Ich bin seit 20 Jahren Kommunikationsberaterin und Trainerin. Im Business-Coaching geht es um die Themen Kommunikation, Positionierung, Führung und Karriereentwicklung. Online sowie in der Wiener Agentur.

Ich war Führungskraft in den USA sowie Russland, Pressesprecherin sowie PR-Beraterin in einer Top-Agentur und bin Universitätslektorin. Mit meinem Unternehmen Sollak Kommunikationsarchitekten erhielt ich 2016 die Auszeichnung BEST PRactice Award.

Ich bin verheiratet, wir haben zwei jugendliche Töchter und von Zeit zu Zeit Besuch von einem Gast-Hund, der das Familienleben aufwirbelt. Damit kenne ich die Herausforderungen, die für Frauen tagtäglich zu managen sind. Zum Ausgleich mag ich Mountainbiken, Skitourengehen und genieße häufig gemeinsam mit meinem Mann klassische Konzerte.