Erfolgstalk richtig einsetzen: So präsentierst du deine Fortschritte

In unserem Blog "Erfolgstalk: Mit regelmäßigen Updates zum Erfolg" erfährst du mehr darüber, wie du diese Methode strategisch nutzt, um Anerkennung und Sichtbarkeit zu erhöhen.

Hier erfährst du, wie du den Erfolgstalk richtig einsetzt und deine Erfolge strukturiert und professionell präsentierst.

Die richtige Struktur für Erfolgstalk

Um sicherzustellen, dass deine Updates klar und leicht verständlich sind, solltest du sie in gut strukturierte Abschnitte unterteilen. Eine einfache, aber effektive Struktur könnte wie folgt aussehen:

• • Ziel: Was war das Ziel deines Projekts oder deiner Aufgabe?
  • Vorgehensweise: Welche Schritte hast du unternommen, um dieses Ziel zu erreichen?
  • Ergebnis: Was hast du konkret erreicht?

Durch diese klare Gliederung vermittelst du prägnant, was du geleistet hast, und machst es den Empfängern deiner Updates leicht, die relevanten Informationen zu verstehen.

Den richtigen Ton treffen

Der Ton deiner Updates sollte sich an den jeweiligen Empfänger anpassen. Während du bei Vorgesetzten vielleicht einen eher formellen Ton wählen solltest, kannst du bei Teammitgliedern auch informeller kommunizieren. Ein Beispiel für formelle Kommunikation könnte so aussehen:

• • Formell: "Das Projektziel wurde fristgerecht erreicht, und die Ergebnisse wurden dem Kunden erfolgreich präsentiert."
  • Informell: "Wir haben das Ziel pünktlich erreicht, und der Kunde war wirklich zufrieden mit dem Ergebnis."

Achte darauf, den Ton zu wählen, der am besten zum Kontext und den Erwartungen der Empfänger passt.

Häufigkeit und Timing

Erfolgstalk sollte regelmäßig erfolgen, aber es ist wichtig, das richtige Timing zu finden. Wenn du zu häufig Updates sendest, könnte es als störend empfunden werden. Zu seltene Updates hingegen können dazu führen, dass deine Fortschritte unbemerkt bleiben. Finde eine Balance, indem du dich an Meilensteinen orientierst:

• • Wöchentlich: Bei laufenden Projekten kann es sinnvoll sein, wöchentliche Updates zu geben.
  • Projektabschluss: Nach dem Abschluss eines Projekts solltest du ein umfassendes Update senden, das die wichtigsten Ergebnisse hervorhebt.

Wie du positive Rückmeldungen generierst

Ein gut durchdachter Erfolgstalk führt dazu dass deine Leistungen wahrgenommen werden und kann auch positive Rückmeldungen von Vorgesetzten und Kollegen erzeugen. Nutze dabei folgende Taktiken:

• • Erfolge im Kontext: Setze deine Erfolge in den Kontext des Teams oder des Unternehmens, um zu zeigen, welchen Mehrwert du für das Gesamtprojekt oder die Organisation geschaffen hast.
  • Bescheidenheit und Selbstbewusstsein kombinieren: Betone deine Erfolge, ohne überheblich zu wirken. Ein einfaches „Ich freue mich, dass es uns gelungen ist, dieses Ziel zu erreichen“ kann Wunder wirken.

Erfolgstalk ist eine effektive Möglichkeit, deine Fortschritte regelmäßig und professionell zu kommunizieren. Indem du klare Strukturen, den passenden Ton und das richtige Timing wählst, kannst du deine Arbeit sichtbar machen und positive Rückmeldungen erhalten um deine Karriere voranzutreiben. Nutze diese Strategien, um dich selbstbewusst und erfolgreich in deinem Berufsalltag zu präsentieren.

Gabriele Strodl-Sollak

Ich bin seit 20 Jahren Kommunikationsberaterin und Trainerin. Im Business-Coaching geht es um die Themen Kommunikation, Positionierung, Führung und Karriereentwicklung. Online sowie in der Wiener Agentur.

Ich war Führungskraft in den USA sowie Russland, Pressesprecherin sowie PR-Beraterin in einer Top-Agentur und bin Universitätslektorin. Mit meinem Unternehmen Sollak Kommunikationsarchitekten erhielt ich 2016 die Auszeichnung BEST PRactice Award.

Ich bin verheiratet, wir haben zwei jugendliche Töchter und von Zeit zu Zeit Besuch von einem Gast-Hund, der das Familienleben aufwirbelt. Damit kenne ich die Herausforderungen, die für Frauen tagtäglich zu managen sind. Zum Ausgleich mag ich Mountainbiken, Skitourengehen und genieße häufig gemeinsam mit meinem Mann klassische Konzerte.